Die Applikation "Bewerbungsunterlagendownloader" dient dazu, alle Dokumentenuploads aller Studienplatzbewerbungen eines Bewerbungsverfahrens gesammelt herunterzuladen.
Die Applikation ist eine Eigenentwicklung von ITAP, da
CAMPUSonline diese Funktionalität nicht zur Verfügung stellt.
Aufruf
Sie finden die Applikation "Bewerbungsunterlagendownloader" auf Ihrer C@MPUS-Visitenkarte.
Die Applikation wird auf Ihrer Visitenkarte eingeblendet, falls Sie bei mindestens einer Auswahlkommission oder Zulassungsausschuss als zugriffsberechtigte Person für die Bearbeitung von Studienplatzbewerbungen eingetragen sind.
Auswahlparameter
Nach dem Aufruf werden folgende Auswahllisten und Parameter zur Auswahl angezeigt:
Bitte wählen Sie hier das gewünschte Semester aus. Vorausgewählt ist jeweils das Folgesemester zum aktuellen Datum (genauso wie in den Applikationen zur Bearbeitung der Studienplatzbewerbungen).
Bitte wählen Sie hier das gewünschte Gremium aus (falls Sie für mehrere Gremien zugriffsberechtigt sind).
Für Studienplatzbewerbungen in Masterstudiengänge können Sie wählen, ob eventuell vorhandenen Modulhandbuch-Uploads im Download enthalten sein sollen oder nicht. (Diese Auswahlmöglichkeit gibt es, da Modulhandbuch-Dateien groß sein können, was den Download verlangsamt.)
Hinweis Auswahlkommissionen: Bei dem Download für Auswahlkommissionen hat dieser Parameter keine Auswirkungen.
Für Studienplatzbewerbungen in Masterstudiengänge können Sie wählen, ob beim Download alle Bewerbungen berücksichtigt werden oder der Download eingeschränkt wird auf Bewerbungen, bei denen die "Formale Zulassungsvoraussetzungen (FOVS)" bereits auf "erfüllt" gesetzt sind. (Weitere Informationen zu FOVS finden Sie in der Dokumentation für Zulassungsausschüsse.)
Hinweis Auswahlkommissionen: Bei dem Download für Auswahlkommissionen hat dieser Parameter keine Auswirkungen.
Die Bezeichner der Ordner setzen sich aus der Bewerbernummer und der Antragsnummer zusammen. Zusätzlich kann der Nachname der Bewerberin oder des Bewerbers vorangestellt werden. (Konkrete Details dazu s.u. Download-Ergebnis.)
Hier können Sie optional Antragsnummern (1-12345678) angeben, getrennt durch Zeilenumbruch oder Semikolon. Der Download wird dann auf die angegebenen Antragsnummern eingeschränkt. Die Antragsnummern müssen zum oben gewählten Gremium passen.
Download-Prozess
Nach dem Starten des Downloads wird der Download-Fortschritt wie rechts im Screenshot angezeigt.
Sie können warten, bis der Download abgeschlossen ist; oder Sie können das Browserfenster schließen und den fertiggestellten Download später abrufen.
Sie können sich (bei größeren, länger laufenden Downloads) über die Fertigstellung auch per E-Mail benachrichtigen lassen.
Fertiggestellte Downloads werden als ZIP-Datei zur Verfügung gestellt.
Falls die ZIP-Datei eine bestimmte Größe übersteigt (ab ca. 2,5 GB), wird der fertiggestellte Download auf mehrere ZIP-Dateien aufgeteilt.
Falls Sie das Browserfenster nach dem Starten des Downloads geschlossen haben, können Sie über die Startseite des Bewerbungsdownloaders "Bisherige Downloads anzeigen" aufrufen und alle in der Zwischenzeit fertiggestellten Downloads dort finden. Bitte beachten Sie, dass fertiggestellte Downloads nach drei Tagen wieder gelöscht werden.
Download-Ergebnis
Die ZIP-Datei enthält für jede Studienplatzbewerbung einen Ordner, egal ob Dokumenten-Uploads für diese Bewerbung vorhanden sind oder nicht. (Die Ordner können also auch leer sein.)
Die Bezeichner der Ordner folgen dem Schema 2-BEWERBERNUMMER_1-ANTRAGSNUMMER. Bei den Ordner-Bezeichnern sind Bewerber- und Antragsnummer mit führenden Nullen auf insgesamt 8 Stellen aufgefüllt.
Falls Sie ausgewählt haben, dass der Bewerber-Nachname vorangestellt werden soll, beginnt der Bezeichner des Ordners mit dem Nachnamen, gefolgt von einem Unterstrich, vor Bewerber- und Antragsnummer. Der Nachname ist auf die Zeichen A-Z (in Großbuchstaben) und auf eine Länge von maximal 20 Zeichen beschränkt. Umlaute und diakritische Zeichen werden größtenteils entsprechend ersetzt; Bindestriche und weitere (unbekannte bzw. nicht in A-Z umsetzbare) Zeichen werden aus dem Nachnamen entfernt. Bei Personen ohne Nachnamen beginnt der Bezeichner des Ordners mit einem Unterstrich.
Die Bezeichner der Dateien in den Ordnern folgen dem Schema DOKUMENTENTYPKURZBEZEICHNUNG-ANTRAGSNUMMER. (Eine Liste der häufigsten Dokumententypen und der jeweiligen Kurzbezeichnungen finden Sie unten.)
Hinweis Teilstudiengänge (insbesondere Lehramt): Die Bezeichner der Dateien folgenden dem Schema DOKUMENTENTYPKURZBEZEICHNUNG-ANTRAGSNUMMER/Teilstudiengang-ANTRAGSNUMMER/Mehrfachstudiengang.
Dokumententyp-Kurzbezeichner
Die häufigsten verwendeten Dokumententypen in den Bewerbungsverfahren:
| Kurzbezeichnung | Bezeichnung | Englisch |
|
ADH_EUM_NSK ggf. zzgl. Fächer-Kürzel, z.B. Anglistik/Englisch: ADH_EUM_NSK_AE |
Auswahlentscheidung der Hochschule - Eignung und Motivation -außerschulische Kriterien | Selection Decision - Aptitude and Motivation - Out-of-School Criteria |
| BACH_ZEUG_UP | Bachelorzeugnis | Bachelor's Degree Certificate |
| CGPA | Notendurchschnitt | Cumulative Grade Point Average |
| CV | Lebenslauf | Curriculum Vitae |
| EGF | Ergänzungsformular des Zulassungsausschusses | Supplementary Form |
| GS | Benotungssystem | Grading System |
| HZB_UP | Hochschulzugangsberechtigung | Higher Education Entrance Qualification / High School Diploma |
|
LEIST_NS ggf. zzgl Fächer-Kürzel, z.B. Englisch: LEIST_ENG |
Leistungsübersicht (mit Notenschnitt) | Transcript of Records (with Cumulative Grade Point Average CGPA) |
| MODHB_BSG | Modulhandbuch mit den Modulbeschreibungen des Bachelorstudiengangs | Course Catalog with the Description of the Bachelor's Degree |
| MOTIVATION | Motivationsschreiben | Letter of motivation |
| RECOMMENDAT | Empfehlungsschreiben | Letters of recommendation |
Häufig gestellte Fragen
Falls die Applikation auf Ihrer Visitenkarte nicht angezeigt wird, rufen Sie bitte auf Ihrer C@MPUS-Visitenkarte "Funktionen" auf und kontrollieren, ob Sie Zugriffsberechtigungen für mind. eine Auswahlkommission oder einen Zulassungsausschuss haben.
- Falls eine Auswahlkommission bzw. ein Zulassungsausschuss auf der Liste Ihrer Zugriffsberechtigungen enhalten ist, wenden Sie sich bitte an den C@MPUS-Support.
- Falls keine Auswahlkommission und kein Zulassungsausschuss aufgelistet ist, wenden Sie sich bitte zur Klärung an das Dezernat 3.
Bitte wenden Sie sich zur Klärung an das Dezernat 3.
Bitte beachten Sie, dass der Bewerbungsdownloader generell nur Auswahlkommissionen und Zulassungsausschüsse bearbeiten kann. Die Sammel-Download-Funktionalität steht für Prüfungsausschüsse (z.B. Einstufungen in höhere Fachsemester) nicht zur Verfügung.
Falls der Download auf mehrere ZIP-Dateien aufgeteilt wird, müssen zum Öffnen/Entpacken alle Teil-ZIP-Dateien heruntergeladen werden und im selben lokalen Ordner liegen. Die Dateinamen der Teil-ZIP-Dateien dürfen nicht geändert werden.