Seit vielen Jahren werden an der Universität Stuttgart Accounts automatisiert aus den jeweils führenden Systemen (HIS-SVA für Beschäftige, CAMPUSonline für Studierende) rechtssicher und zuverlässig generiert, sodass jedem Mitglied der Universität pünktlich zum Dienstantritt bzw. zur Immatrikulation die entsprechenden IT-Systeme zur Verfügung stehen. Damit ist ebenso rechtssicher und zuverlässig das Deaktivieren und Löschen der entsprechenden Zugänge bei Beendigung des Dienstverhältnisses bzw. der Exmatrikulation geregelt, siehe auch https://www.tik.uni-stuttgart.de/dienste-a-z/Identitaetsmanagement/.
Es gibt jedoch immer wieder Fälle bei einigen Personengruppen, bei denen die entsprechenden Regelungen in der Praxis zu Problemen führen - so z.B. bei Lehrbeauftragten, die auch nach Ende des Semesters ihres Lehrauftrags noch Prüfungen abnehmen müssen. Um hier Lösungsmöglichkeiten zu finden, wurden eine Reihe von Gesprächen zwischen der CIO Frau Dr. Rehm, dem damaligen Kanzler Gerken, dem Dezernat Personal und Vertretern des IZUS geführt. Auf Vorschlag des IZUS wurde beschlossen, sog. "Karenzzeiten" einzuführen, d.h. z.B. Lehrbeauftragten die Möglichkeit einzuräumen, auch nach Ende des Semesters ihres Lehrauftrags für eine gewisse Zeit auf die entsprechenden IT-Systeme zugreifen zu können. Die Implementierung wird durch das TIK erfolgen.
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