FoKUS

DaRUS - das Datenrepositorium der Universität Stuttgart

DaRUS ist der Ort zum Archivieren, Teilen und Veröffentlichen der Forschungsdaten, Skripte und Codes der Angehörigen der Universität Stuttgart.

DaRUS beruht auf der OpenSource Software DataVerse und bietet Gruppen der Universität (Instituten, Arbeitsgruppen, SFBs, Projekten) die Möglichkeit, eigene Daten-Universen mit eigenen Suchkriterien und Beschreibungsmöglichkeiten zu pflegen. Die Datensätze werden so beschrieben, dass sie leicht auffindbar und unkompliziert zu teilen sind. Eine API bietet die Möglichkeit, den Upload und den Zugriff auf die Daten zu automatisieren. Die Datensätze müssen nicht veröffentlicht werden, können aber leicht zitierbar und mit DOI versehen der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden. Damit können nicht nur die Anforderungen von Fördermittelgebern oder Zeitschriften erfüllt werden, sondern gleichzeitig wichtige Forschungsergebnisse innerhalb einer Forschungsgruppe sichtbar und langfristig nutzbar gemacht werden. Neben dem Produktivsystem bietet DemoDaRUS eine Testumgebung, in der die Funktionalitäten von DaRUS ausprobiert werden können. 

Aktuelles

Aktuell befindet sich DaRUS im produktiven Pilotbetrieb. Wenn Sie DaRUS für Ihre Arbeitsgruppe oder ihr Projekt nutzen wollen, wenden Sie sich an das FoKUS-Team.

Häufig gestellte Fragen

Die Weboberfläche von DaRUS ist unter https://darus.uni-stuttgart.de zu finden. Als nicht angemeldeter Benutzer sehen Sie dort alle veröffentlichten Datensätze und Databereiche (Dataverses). 

Das Testsystem DemoDaRUS finden Sie unter https://demodarus.izus.uni-stuttgart.de/. Das Testsystem ist nur innerhalb der Universität Stuttgart erreichbar. 

Wenden Sie sich an uns (siehe Kontaktbox unten). Falls für Ihr Institut bereits ein Dataverse existiert, können wir Ihnen den lokalen Administrator dafür nennen. Im andern Fall legen wir nach einem Beratungsgespräch ihrem Institut einen Datenbereich (Dataverse) an, das sie dann selber verwalten können. Dafür muss der lokale Admin die Rolle "DaRUS-Administrator" im Uni-Admin-Portal haben. Inhalte des Beratungsgesprächs sind: Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten von DaRUS, Rechte und Pflichten als DaRUS-Admin, Anwendungsziele, Datentypen, -formate und -volumina, Beschreibungskategorien, Automatisierung.

Die Anmeldung geschieht auf der Startseite von DaRUS über Shibboleth. Klicken Sie rechts oben auf LogIn und wählen Sie bei Institution "Universität Stuttgart" aus. Anschließend werden Sie auf eine Anmeldeseite weitergeleitet, auf der Sie sich mit Ihrem AC-Account anmelden können. Sie sehen nun - zusätzlich zu den veröffentlichten Datensätzen und Dataverses - auch alle privaten Datensätze und Dataverses auf die Sie Rechte haben.

In der DaRUS Knowledge Base auf DaRUS finden Sie Anleitungen für die ersten Schritte auf DaRUS.

In Ihrem Dataverse können Sie selber entscheiden, welche Nutzer welche Rechte an den Datensätzen haben. Dazu können Sie Benutzergruppen anlegen und einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen Rollen zuweisen. Um einem Benutzer Rechte geben zu können oder einen Benutzer einer Gruppe hinzuzufügen, muss sich dieser Benutzer zunächst einmal per Shibboleth bei DaRUS anmelden.

Zudem können Sie konfigurieren, welche Such- und Beschreibungskategorien (Metadaten) für ihre Forschungsdaten verfügbar sein sollen und welche davon optional oder verpflichtend ausgefüllt werden müssen.  Sie können auch Templates anlegen, die häufig genutzte Metadaten vorausfüllen, und das Dataverse mit Logo und Informationen ihres Instituts oder Projektes branden.

Jedes Dataverse hat seine eigene Rechteverwaltung. Rechte werden nicht von einem übergeordneten Dataverse an darunter liegendes Dataverse vererbt. Sie brauchen Admin-Rechte an einem Dataverse, um anderen Benutzern oder Nutzergruppen Rechte geben zu können. Rechte können auf der Ebene von Dataverses oder Datensätzen vergeben werden.

Zunächst brauchen Sie ein Dataverse für ihr Projekt. Falls ihr Institut bereits über ein Dataverse verfügt, kann der lokale Admin (mit der Rolle DaRUS-Administrator im Uni-Admin-Portal) ein Dataverse für Sie anlegen und Ihnen Admin-Rechte auf dieses Dataverse geben.

Anschließend müssen sich alle Projektpartner einmal per Shibboleth bei DaRUS anmelden, damit sie als Benutzer im System auftauchen. Dann können Sie den Partnern die gewünschten Rechte am Projektdataverse geben.

Damit sich externe Partner bei DaRUS authentifizieren können, muss die jeweilige Institution im EduGAIN-Verbund Mitglied sein und dem Dienst DaRUS vertrauen. Sollte es dabei Probleme geben, melden Sie sich beim FoKUS-Team.

Jeder Datensatz bekommt schon bei der Erstellung eine DOI (Digital Object Identifier) als ID zugewiesen. Damit der Datensatz tatsächlich unter dieser DOI permanent für die Öffentlichkeit erreichbar ist, müssen Sie den Datensatz veröffentlichen. Dabei durchläuft der Datensatz einen Publikationsworkflow, in dem der Datensatz zunächst in fachlicher Sicht und anschließend in formaler Sicht geprüft wird. Nach der Freigabe wird die DOI registriert und der Datensatz der Öffentlichkeit freigegeben.

DaRUS bietet verschiedene Grade von Öffentlichkeit:

  • Veröffentlicht mit DOI ohne Einschränkung: Sowohl die Beschreibung (Metadaten) wie auch die Daten selber sind uneingeschränkt für die Öffentlichkeit zugänglich. Die Zugriffe auf den Datensatz werden gezählt, aber keine Informationen über die Nutzer gesammelt. (Anwendungsbeispiel: OpenData)
  • Veröffentlicht mit DOI mit Gästebuch: Die Metadaten sind uneingeschränkt zugänglich, vor dem Herunterladen der eigentlichen Dateien müssen Nutzer einen Fragebogen ausfüllen. Die Daten werden unabhängig von den Antworten auf den Fragebogen zugänglich gemacht (Anwendungsbeispiel: Informationsbedürfnis über Nachnutzer von Daten)
  • Veröffentlicht mit DOI mit Datei-Schutz: Die Metadaten sind uneingeschränkt zugänglich, die Dateien können nur angefordert werden und müssen explizit durch einen Administrator freigegeben werden. (Anwendungsbeispiel: Einschränkung auf wissenschaftliche Nutzung von datenschutzrelevanten Daten)
  • Unveröffentlicht mit privater URL: Für einen unveröffentlichten Datensatz kann eine sog. private URL erzeugt werden. Jeder im Besitz dieser URL kann auf den Datensatz zugreifen. (Anwendungsbeispiel: Zugriff auf Daten für Gutachter) 
  • Unveröffentlicht: Auf unveröffentlichte Datensätze haben nur die Nutzer Zugriff, denen explizit Rechte an dem enthaltenden Dataverse eingeräumt wurden. (Anwendungsbeispiel: Teilen von Daten im Projektkontext)

Wenden Sie sich an ihren lokalen Administrator und verweisen ihn auf diese FAQs. 

Beim Zuweisen von Rechten an einem Dataverse werden diese zeitversetzt mit dem Index synchronisiert. Um die Synchronisation manuell anzustoßen, verändern Sie die Metadatenkonfiguration des betreffenden Dataverse.

DaRUS basiert auf der Open-Source-Software Dataverse, deren Funktionalitäten im User-Guide und deren REST-Schnittstellen im API-Guide beschrieben werden.

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