Haushaltssituation 2023

IZUS-Jahresbericht 2023  - Infrastruktur

Aktuelle Zahlen, Fakten und Co.

Geringere Mittelzuweisung als in den Vorjahren, steigende Energiepreise und Inflation stellten die Universität Stuttgart vor die Herausforderung, Einsparungen im Jahr 2023 vorzunehmen. Auch die Universitätsbibliothek und das TIK standen vor der Herausforderung, Mittel einzusparen. Relativ spät stand erst in der zweiten Jahreshälfte fest, wie hoch das Einsparvolumen konkret ausfallen wird. Von den beantragten 4,65 Millionen € wurden in der ersten Tranche lediglich 3,15 Millionen € zugewiesen mit der Aussicht, dass die zweite Tranche komplett gestrichen werden muss.

Bereits im ersten Quartal wurden durch die Streichung vorgesehener Investitionsmittel sowie eine Reduzierung der Öffnungszeiten der UB-Einsparungen in Höhe von 455.000 € erreicht. Die Open-Access-Haushaltsmittel wurden ebenfalls um 50 % reduziert. Zusätzlich wurde ab April der Erwerb von Printmedien mit Ausnahme der Anschaffungswünsche für die Lehre gestoppt. Im Juni wurden die Dekanate durch einen Informationsbrief in Kenntnis gesetzt, dass es zwangsläufig zu Abbestellungen bei Zeitschriften und gedruckten Ressourcen kommen wird, um das verbleibende Defizit von rund 1 Million Euro auszugleichen. Anfang Juli führte die UB dann eine Informationsveranstaltung für alle Interessierten durch, auf der die Direktion den Anwesenden das bestehende Haushaltsdefizit sowie die notwendigen Einsparmaßnahmen erläuterte. Im Anschluss daran wurden für alle Fakultäten Listen mit Produkten erstellt, die den jeweiligen Fachbereichen zugeordnet werden können, sowie eine Liste mit fachübergreifenden Inhalten. Die Fakultäten wurden gebeten, die jeweiligen Produkte in Bezug auf ihre Notwendigkeit für Forschung und Lehre zu beurteilen. Auf Basis dieser Entscheidungen begann die Universitätsbibliothek, die entsprechenden Produkte abzubestellen bzw. nicht mehr zu verlängern.

Manche der Abbestellungen konnten glücklicherweise abgewendet werden, nachdem sich das Land Baden-Württemberg doch noch zu der Übernahme eines Teils der Energiemehrkosten entschieden und SimTech weitere 100.000 aus Rücklagen bereitgestellt hat. Die Universitätsbibliothek konnte am Ende den Haushalt 2023 einigermaßen ausgeglichen abschließen.

Kontakt

Dieses Bild zeigt Jens Müller

Jens Müller

 

Fachreferat,
Leitung Referat Medienbearbeitung,
Akademisches Publikationsmanagement (PUMA)

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