Software für Berufungsverfahren

Die Einführung einer Berufungsmanagementsoftware an der Universität Stuttgart ist 2023 ein großes Stück vorangeschritten. Der Go-Live des Produktivsystems ist für 2024 geplant. Mit Etablierung des Systems wird eine Beschleunigung der Berufungsverfahren erwartet, da die umfangreichen Daten sowie die Inkonsistenzen und Medienbrüche der Vergangenheit angehören sollen. 

Bereits 2022 entschied sich die Universität nach einem Vergabeverfahren für das Produkt des Unternehmens LA2, welches auch viele andere Universitäten in Deutschland nutzen. Das Projektteam aus Stabsstelle Berufungsmanagement, Pro-IT, Pilotfakultät 3 und TIK hat sich nun 2023 mit den notwendigen individuellen Anpassungen der Software auf die Bedarfe der Universität Stuttgart auseinandergesetzt. Die Berufungsmanagementsoftware unterstützt bei der Durchführung von Berufungsverfahren unter anderem durch die automatisierte Überprüfung hinterlegter Regeln zur Kommissionszusammensetzung sowie durch die Dokumentation des Auswahlverfahrens. Es wurde ein Testsystem aufgesetzt, in welchem das Projektteam unter anderem die einzelnen Verfahrensschritte, die Begrifflichkeiten, die Regeln für die Zusammensetzung der Kommission und auch die Vorlagen für Musterantworten aus dem System angepasst hat. Sonderlösungen mussten für SimTech geschaffen werden. Das Testsystem wurde bereits an das Identity Management der Universität angebunden, sodass die Anmeldung mittels ac-Account möglich sein wird. Parallel zu diesen Anpassungen wurde an der Freigabe durch den Datenschutz und die Informationssicherheit gearbeitet. Das System von LA2 wird bei einem europäischen Anbieter in der Cloud gehostet.