Livegang JoinUS

Das Bewerbungsportal für Promovierende und Postdocs wurde im Frühjahr 2022 online geschaltet. Das System kombiniert eine übersichtliche Karriereseite für Bewerber*innen mit allen Vorzügen eines digitalen Bewerbungsmanagements für die Mitarbeiter*in der Universität Stuttgart: Bewerber*innen erhalten eine schnelle Übersicht der für sie interessanten Positionen, können sich ein Profil erstellen und über die Universität informieren. Professorinnen und Professoren werden bei der Bewerberauswahl unterstützt, da das System die formale Richtigkeit einer Ausschreibung sicherstellt, eine automatische Vorprüfung ausländischer Hochschulabschlüsse bietet und die Kommunikation entlang des Auswahlprozesses z.B. durch automatisierte Mails und juristisch geprüften Vorlagen erleichtert. Die Bewerberauswahl wird zudem dadurch erleichtert, dass bestimmte Unterlagen und Informationen (wie ein Motivationsschreiben) vorgeschrieben sind und permanent ein Überblick über den Status des Verfahrens gegeben wird.

Institute der Universität können ihre offenen Stellen inserieren, diese sind dann für Bewerber*innen nach Promotions- und PostDoc-Stellen getrennt abrufbar. Interessierte können sich zudem für einen Newsletter registrieren, um über offene Stellen, die Ihrem Interessenprofil entsprechen, informiert zu werden.

Grundlage ist die Cloud-Software SuccessFactors von SAP. Die fachlichen Anforderungen des Systems wurden in drei Iterationen mithilfe von Key Usern (Personen aus ganz verschiedenen Fachbereichen und -kulturen) erarbeitet. Das System ist für alle Anwender*innen auf Deutsch und auf Englisch verfügbar und arbeitet datenschutzkonform. Von März 2022 bis Ende des Jahres wurden bereits 69 Promotions- und PostDoc-Stellen in JoinUS veröffentlicht und 172 Bewerbungen prozessiert.