Das Projekt digitalisiert Prozesse rund um Dienstreisen und wird es ermöglichen, Reiseanträge in einem elektronischen Workflow zu genehmigen und Reiseabrechnungen medienbruchfrei abzuwickeln. Start des Projekts war Juni 2022, nach Beendigung des landesweiten Vorprojekts bwReise. Aufgrund einer landesweiten Vorgabe wird das Digitale Reisemanagement auf Basis der vorhandenen Personalverwaltungssoftware SVA der HIS eG umgesetzt.
Die Umsetzung ist in mehrere Projektphasen unterteilt. Derzeit erfolgt in der ersten Phase die Umsetzung des digitalen Dienstreiseantrags. In der zweiten Jahreshälfte 2022 fand der Abgleich zwischen den Soll-Anforderungen aus dem Vorprojekt und den internen Prozessen statt. Parallel dazu wurden die technischen Voraussetzungen für den zukünftigen Betrieb der Lösung geschaffen. Hierzu zählt der Aufbau eines Testsystems und die Konzeption und Umsetzung von Schnittstellen. Das System wird in die IT-Landschaft der Universität Stuttgart eingebunden. Somit können sich die Mitarbeiter*innen zukünftig mit dem universitätsweit gültigen Nutzerkonto (AC-Account) im System anmelden.
Im Jahr 2023 ist eine Testphase mit Teilnehmer*innen aus allen Bereichen geplant, in welcher das System geprüft und überarbeitet wird. Weitere wichtige Themen sind die Abstimmung mit dem Personalrat und dem Datenschutz. Die Einführung des Dienstreiseantrags ist Mitte 2023 geplant. Die zweite Projektphase mit der digitalen Dienstreiseabrechnung beginnt im Anschluss.
Kontakt
Britta Hammer
Dipl.-Ing. (FH)Fachanwendungen