Die Applikation "Bewerbungen - Auswahlkommission" dient zur Bearbeitung von Bewerbungen durch die Auswahlkommissionen.
Auswahlkommissionen bewerten im Rahmen des sog. „Hochschulauswahlverfahrens“ (HAV) (außerschulische) Leistungen von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern nach Vorgabe der jeweiligen studiengangsspezifischen Satzung. In Kombination mit den schulischen Leistungen der Bewerber*innen (i.d.R. Durchschnittsnote des Abiturs) wird daraus eine Messzahl berechnet, anhand derer eine Rangliste der Bewerber*innen für das NC-Verfahren erstellt wird.
Bei Studiengängen mit Aufnahmeprüfung bewerten ebenfalls die Auswahlkommissionen (außerschulische) Leistungen von Studienbewerber*innen und führen ggf. Auswahlgespräche durch.
Aufruf
Wählen Sie auf Ihrer persönlichen Visitenkarte die Applikation "Funktionen" aus. Es wird Ihnen eine Liste der Ihnen in C@MPUS zugeordneten Funktionen angezeigt. Wählen Sie dort die gewünschte Auswahlkommission aus und auf der Startseite der Auswahlkommission die Applikation "Bewerbungen – Auswahlkommission".
Öffnen Sie im Organisationsbaum auf der linken Seite unter der jeweiligen Fakultät den Ordner "Gremien und Ausschüsse". Wählen Sie dort die gewünschte Auswahlkommission aus und auf der Startseite der Auswahlkommission die Applikation "Bewerbungen – Auswahlkommission".
Funktionen
Nachfolgend werden zunächst die Funktionen der grauen Menübox rechts oben beschrieben, dann die Filter- und Sortiermöglichkeiten und zuletzt die Funktionen der Antragsliste.
Über den Aufruf von Auswahlkommission kommen Sie zurück zur Basisansicht.
Das C@MPUS Team empfiehlt die Bearbeitung der Anträge über die Basisansicht mittels des dort möglichen einfachen Filters, da über die Suche auch alle Bewerbungen angezeigt werden, die von der Auswahlkommission nicht bewertet werden müssen.
Abrufen der Bewerbungsstatistik für Ihre Auswahlkommission.
Aufruf der von Ihnen zuletzt betrachteten Bewerber*innen und Anträge.
Filter-Auswahl: Textfeld-Eingabe
Gezielte Suche nach einzelnen Anträgen oder Bewerber*innen
Filter-Auswahl: ja/nein
Bei Anträgen ohne Unterlagen-Einreichung können Sie über die Massenoperation null Punkte verbuchen. Nur Anträge mit Einreichungen müssen individuell bewertet werden.
Filter-Auswahl: leer/nicht leer
Anträge, bei denen eine Bewertung verbucht wurde, sind "nicht leer". Anträge mit "leerer" Bewertung müssen noch bearbeitet werden.
Filter-Auswahl: erhalten/abgelehnt/unbekannt
Nach Abschluss des Zulassungsverfahrens können Sie hier bei Interesse die entsprechenden Ergebnisse einsehen.
Über einen Klick auf die Antragsnummer rufen Sie die Detailansicht eines Antrags auf.
Über einen Klick auf die kleinen Dreiecke in den Spaltenüberschriften können Sie die Antragsliste sortieren.
Zusätzlich zum Namen der Bewerber*innen ist jeweils das Geburtsdatum angegeben, um einzelne Bewerber*innen auch in der Übersichtsliste eindeutig identifizieren zu können.
Sofern bereits eine Matrikelnummer vergeben wurde, wird diese hier angezeigt. Die Matrikelnummernvergabe erfolgt bereits bei einer Studienplatzannahme. Das Vorhandensein einer Matrikelnummer bedeutet also nicht zwingend, dass der/die BewerberIn bereits an der Universität Stuttgart eingeschrieben war bzw. ist.
Datum und Uhrzeit, zu dem die Bewerbung in C@MPUS eingegangen ist.
Datum der letzten Änderung an der Bewerbung. Es wird nicht unterschieden, ob die Änderung durch das Studiensekretariat, die Auswahlkommission oder durch die Bewerber*innen selbst durchgeführt wurde.
Falls mindestens eine Dokumenteneinreichung vorhanden ist, wird hier ein grüner Haken angezeigt, ansonsten ein rotes X.
Nach Verbuchen der Bewertung der Auswahlkommission wird hier ein grüner Haken angezeigt. Solange noch keine Bewertung verbucht ist, wird hier ein rotes X angezeigt.
Falls eine Zulassung ausgesprochen wurde, wird hier ein grüner Haken angezeigt.
Es werden Ihnen in der Antragsliste unabhängig von den Filtereinstellungen ausschließlich Bewerbungsanträge angezeigt, auf die folgende Kriterien zutreffen:
- Formale Zulassungsvoraussetzungen = "erfüllt".
- Die Bewerberin bzw. der Bewerber ist Deutsche bzw. Deutscher oder den Deutschen zulassungsrechtlich gleichgestellt.
- Die Bewerbung ist keine Bewerbung auf ein Zweitstudium.
- Für die Bewerbung wurde kein "Antrag auf bevorzugte Zulassung" gestellt, welcher positiv verbucht wurde.