Das Projekt
Eine Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentation und Projektmanagement - gerade auch zwischen den universitären Instituten, Einrichtungen und Abteilungen? Eine Plattform, die von überall erreichbar ist, bei der die Daten allerdings nur auf Servern der Universität Stuttgart liegen? Die Bereitstellung eines solchen Dienstes ist Ziel des Confluence-Einführungsprojekts. Im Zuge dieses 2021 begonnenen, auf fünf Jahre angelegten Projekts wird die Wissensmanagement- und Kollaborationsplattform "Confluence" für alle Interessierten an der Universität ausgerollt. Die Plattform erlaubt unterschiedlichste Nutzungsszenarien, beispielsweise das gemeinsame Entwickeln von Forschungsanträgen, die Planung einer Konferenz, die Bereitstellung von Dienstplänen, die Nutzung als Wissensdatenbank, oder die Dokumentation und Weiterentwicklung von internen Prozessen. Damit ist auch die Zusammenarbeit mit Externen, beispielsweise Forschungspartnern, erleichtert. Confluence wird bereits von vielen Hochschulen in Deutschland verwendet, die Universität Stuttgart ist in einem Hochschulnetzwerk beteiligt.
Confluence, ein Produkt der Firma Atlassian, wird an der Universität Stuttgart on premise, das heißt auf eigenen Servern, betrieben, ohne dass ein externer Dienstleister oder Betreiber darauf zugreifen.
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Die Tätigkeiten 2022
Im Jahr 2022 standen die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit im Vordergrund. Zudem wurde eine Endanwenderschulung entwickelt und die ersten Schulungen durchgeführt. Die Zahl der Nutzerinnen und Nutzer hat sich 2022 ebenfalls stark erhöht. Insbesondere aus der zentralen Verwaltung haben Abteilungen und ganze Dezernate begonnen, mit dem System zu arbeiten.
Ausblick
Die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit werden die Projektmitarbeiter weiterhin beschäftigen, auch eine Abstimmung mit dem Personalrat steht noch aus. Ein größeres Arbeitspaket ist die Entwicklung eines Finanzierungsmodells für Confluence. Interessierte Nutzerinnen und Nutzer können einen Antrag auf Aufnahme ins System stellen. Eine Schulung hierzu wird angeboten, ist aber nicht verpflichtend.
