Organisationstermine sind für die spezifische Verwendung an einer Organisation gedacht, z.B. Besprechungstermine von Mitarbeiter*innen dieser Organisation.
In der Applikation "Organisationstermine" können Sie für die Organisationseinheit(en), für die Sie Berechtigungen haben, Termine oder Terminserien neu anlegen, bearbeiten oder absagen.
Aufruf
Klicken Sie im Organisationsbaum links auf die gewünschte Organisationseinheit. Wählen Sie jetzt die Applikation "Organisationstermine" aus.
Termin(e) hinzufügen
Beim Öffnen der Applikation ist automatisch der Reiter Termine ausgewählt und die Anzeige steht auf Organisationstermine.
Klicken Sie nun auf den Button Neuer Einzeltermin oder Neue Terminserie (jeweils mit grünem Plus), um neue Termine zu erstellen.
Termin(e) bearbeiten
Per Klick auf den Button Hinzufügen oder bei bestehenden Terminen per Klick auf das Datum, öffnet sich die Bearbeitungsmaske "Organisationstermin".
Tragen Sie die gewünschten Daten ein und klicken Sie abschließend auf den Button Speichern und Schließen. Alternativ können Sie auch nur Speichern klicken. Der Termin wird abgespeichert, die Bearbeitungsmaske bleibt aber geöffnet und Sie können sofort einen weiteren Termin eintragen.
Terminkalender
Entweder per Klick auf das Terminkalender-Symbol 
oder per Klick auf die jeweilige Adressangabe gelangen Sie zum Terminkalender des Raumes.
Klicken Sie darin auf den eingetragenen Termin, gelangen Sie wieder zur Maske Organisationstermine.
Termin(e) absagen oder löschen
Neu erstellte Termine werden anschließend in der Übersicht der Applikation angezeigt. Hier besteht auch die Möglichkeit, den Termin abzusagen oder zu löschen.
Über die Applikationen Ressourcenbelegung und Ressourcenmanagement können Sie auch auf die Termine zugreifen.
Alternativ gelangen Sie zum Beispiel über das Datum zu bestehenden Terminen. Auf der Termindetailseite können Sie Änderungen vornehmen und den Termin absagen, löschen, verschieben etc.
Rollen und Rechte
- Zentrale Hörsaalbelegung
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Neuen Organisationstermin (Besprechung, Workshop, usw.) in einem zentral verwalteten Raum anlegen.
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- Dezentrale Raumverwaltende,
Organisationsverwaltende -
- Neuen Organisationstermin (Besprechung, Workshop, usw.) in einem dezentral verwalteten Raum anlegen.
- Beschäftigte
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Persönlichen Termin in einem dezentral verwalteten Raum anlegen.
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Häufig gestellte Fragen
Eventuell hat hier mehrmaliges hintereinander Klicken auf Speichern zu einer Terminkollisionen mit der eigenen Veranstaltung geführt. Es wurde versucht den Termin mehrmals anzulegen.