Modernisierung des Gebäudemanagements

Nach den aufwändigen Vorbereitungen im Jahr 2024 erfolgte im Februar 2025 die EU-weite Ausschreibung für eine neue Softwarelösung für das Gebäudemanagement. Das aufgrund der Wertgrenzen und der Komplexität gewählte Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV ermöglichte neben Präsentationen der wirtschaftlichsten Bietern auch eine entsprechende Teststellung. Als Gewinner der Ausschreibung ging mit deutlichem Abstand die Firma VertiGIS GmbH mit Sitz in Bonn hervor. Am 27.10.2025 wurde der Zuschlag erteilt.  

Direkt im Anschluss erfolgten die ersten Schritte der Implementierung:  neben der konkreten Projektplanung waren zwei Schwerpunkte der Aufbau des Testsystems und die Aufbereitung der Bestandsdaten. Die Vorbereitungen für eine möglichst passgenaue Einbettung in die bestehende IT-Landschaft der Universität und die Entwicklung relevanter Schulungsformate stehen zudem im Fokus. Diese Themen werden uns auch im Jahr 2026 beschäftigten und zusätzlich die aktuelle Organisationsentwicklung der Dezernate 6 und 8, die es in der Projektstruktur abzubilden gilt.