JoinUS 2.0

Die Schwerpunkte in 2025 lagen auf der Projektorganisation und der initialen Erstellung relevanter Unterlagen: Neben der Ideenskizze und des Projektsteckbriefs war dies hauptsächlich die erste Version des umfangreichen Anforderungskatalogs samt weiterer Ausschreibungsunterlagen. Die Basis hierfür bildete u.a. eine umfangreiche Marktanalyse und der intensive Erfahrungsaustausch mit anderen Hochschulen.

Ergänzend wurden die Ergebnisse einer von D4 durchgeführten Nutzerumfrage zum Umgang und zur Zufriedenheit mit der aktuellen Bewerbungsmanagement-Software „JoinUS 1.0“ (Einsatz für die Bewerbungsprozesse für Auszubildende und Promotionsstudierende) ausgewertet und im Anforderungskatalog berücksichtigt.

Die EU-weite Ausschreibung und der dezidierte Auswahlprozess ist für 2026 geplant. Die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen u.a. aus den Bereichen Beschaffung, Personalrat, Datenschutz, mit der Stabsstelle Informationssicherheit und der Hochschulkommunikation wird weiter fortgeführt, ebenso wie der regelmäßige Austausch im Rahmen des Digitalisierungsprogramms der Universität.