Das Projekt „Digitalisierung Hilfskraftverwaltung“ ist ein Vorprojekt im Rahmen des Digitalisierungsprojekts „Digitale Beschäftigungsprozesse“. Ziel ist die Einführung eines digitalen und transparenten Freigabeworkflows für den Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsprozess von Hilfskräften. Damit einher geht die Einführung der digitalen Personalakte für Hilfskräfte, wodurch zentrale Voraussetzungen für alle zukünftigen digitalen Personalakten geschaffen werden. Das Projekt wird gemeinschaftlich vom Dezernat Personal und Recht sowie vom TIK durchgeführt.
Die digitale Hilfskraftverwaltung wurde am 02.Juni 2025 ausgerollt.
Nach einer Übergangsphase für das Sommersemester 2025 werden alle Hilfskraftanträge seit Oktober 2025 digital über den Personal-Online-Service der Universität Stuttgart gestellt. Die zugehörigen Dokumente werden vollständig in der digitalen Personalakte abgelegt.
Die Digitalisierung des Hilfskraftantragsprozesses bietet klare Mehrwerte für administrative Stellen sowie für Entscheidungsträger*innen: erhöhte Transparenz, Beschleunigung des Gesamtprozesses und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit
Der weitere Ausbau der digitalen Personalakte für den Beamten- und Tarifbereich startet Anfang 2025. Die Umsetzungen sind für Mitte 2026 geplant, gefolgt von einer Testphase Ende des Jahres. Der Regelbetrieb startet voraussichtlich 2027.
Kontakt
Britta Hammer
Dipl.-Ing. (FH)Fachanwendungen