Onlinezugangsgesetz - Das bwOZG-Projekt

Ein zentraler Schwerpunkt lag im Jahr 2025 auf der weiteren Digitalisierung von Verwaltungsleistungen im Kontext des Onlinezugangsgesetzes. Besonders hervorzuheben ist die Umsetzung der OZG-Leistung „Antrag auf Exmatrikulation“, die durch eine Eigenentwicklung im Campus-Management-System C@MPUS realisiert wurde. Zunächst wurde der Antrag für die Exmatrikulation zum Semesterende umgesetzt. Für das Jahr 2026 ist daran anschließend die Entwicklung eines Antrags zur sofortigen Exmatrikulation vorgesehen. Darüber hinaus wurden in Zusammenarbeit mit zwei Auszubildenden erste Entwicklungsbausteine für einen digitalen Antrag auf Beurlaubung erarbeitet, sodass eine weitere OZG-Leistung umgesetzt werden kann. Auch diese Anwendung soll 2026 weiterentwickelt werden. Die Umsetzung dieser Digitalisierungsprojekte erfolgte in enger Abstimmung mit dem zuständigen Dezernat Studium.

Im Bereich der digitalen Hochschulzugangsberechtigung wurden zur Bewerbungsphase ab Juni 2025 die zur automatischen Prüfung und Verarbeitung benötigten Komponenten in C@MPUS instanziiert. Diese wurden erfolgreich für erste Tests mit digitalen Abiturzeugnissen (elektronische Hochschulzugangsberechtigung, eHZB) eingesetzt. Die Weiterentwicklung der eHZB-Komponente ist für 2026 vorgesehen und soll seitens des Campusmanagementherstellers fortgeführt werden. In enger Abstimmung mit unseren baden-württembergischen CAMPUSonline-Partnerhochschulen, der Universität Heidelberg und der Hochschule Esslingen, wurden die konkret zu entwickelnden Bausteine definiert.

Ein weiterer Meilenstein war die Vorbereitung der Schnittstelle zwischen C@MPUS und Mobility Online, deren Inbetriebnahme für 2026 geplant ist. Damit wird eine Anbindung an das zentrale Identity-Management für Outgoing-Studierende ermöglicht. Die Abstimmungen hierzu erfolgten in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen OZG-Koordination, dem Dezernat Internationales sowie dem Softwarehersteller SOP.

Für die jährlich durchgeführte OZG-Reifegradumfrage an baden-württembergischen Hochschulen wurde eine technische sowie inhaltliche Anpassung des Umfragetools vorgenommen. Die Universität Stuttgart nahm ebenfalls an dieser Reifegradumfrage teil. Zudem wurde ein Dokument mit einem Musterprozess angefertigt, welches die komplexen Strukturen und Paragraphen des OZG beispielhaft und nachvollziehbar darstellt. Die Ergebnisse sind unter https://www.ku-bwuni.digital/bwozg/ zu finden.

Im Jahr 2025 wurden zudem wichtige rechtliche Grundlagen geschaffen, unter anderem durch den Beschluss einer neuen Zulassungs- und Immatrikulationsordnung, wodurch die rechtliche Basis für die Onlinezustellung von Bescheiden gelegt wurde. Ergänzend wurde das automatische elektronische Siegeln von Self-Service-Dokumenten in C@MPUS eingeführt, was die rechtssichere Digitalisierung studentischer Dokumentenprozesse ermöglicht. Insgesamt konnten im Jahr 2025 wesentliche strukturelle, technische und organisatorische Fortschritte erzielt werden, die die Grundlage für die weiteren Digitalisierungsprojekte im Jahr 2026 bilden und die nachhaltige Weiterentwicklung der Verwaltungsdigitalisierung an der Universität Stuttgart unterstützen.