Der Digitalrat der Universität Stuttgart

Der im Jahr 2022 ins Leben gerufene Digitalrat hat seine Aufgabe, die Universitätsleitung in strategischen und operativen Fragen der Digitalisierung zu beraten, im Jahr 2025 mit großer Kontinuität und Erfolg fortgesetzt. In insgesamt drei Sitzungen widmete sich das Gremium der Analyse aktueller technologischer Entwicklungen und der Festlegung zukunftsweisender Weichenstellungen.

Im Mittelpunkt der Beratungen stand ein umfassendes Monitoring bestehender Digitalisierungsprojekte, kombiniert mit der Priorisierung künftiger Vorhaben. Zu den zentralen Empfehlungen an das Rektorat gehörten die strategische Einführung eines universitätsweiten Bewerbungsmanagementsystems, die Modernisierung der Verwaltungsregistratur durch eine zukünftig möglichst flächendeckende digitale Aktenverwaltung sowie die Einführung eines modernen Customer-Relationship-Management-Systems (CRM). Zudem wurde die Weiterentwicklung des Wissensmanagements als Schlüsselelement für die digitale Transformation der Universität Stuttgart identifiziert.

Ein Meilenstein des Jahres 2025 war die Konsolidierung der Digitalstrategie. Diese wurde in einen präfinalen Zustand überführt und dem Rektorat erfolgreich vorgestellt. Die nächsten entscheidenden Schritte ist für das Jahr 2026 geplant: Die finale Vorstellung und Verabschiedung der Strategie durch den Senat und den Universitätsrat, um die Weichen für die kommenden Jahre verbindlich zu stellen.

Ein besonderes Schwergewicht lag im abgelaufenen Jahr zudem auf dem Thema „Künstliche Intelligenz". Das entsprechende Rahmenwerk der Universität Stuttgart wurde intensiv diskutiert. Parallel dazu begleitete der Digitalrat die Einführung des universitätseigenen KI-Tools „RAI“, um den sicheren und innovativen Einsatz von KI-Technologien im Hochschulkontext zu gewährleisten.