Modernisierung des Gebäudemanagements und im Bereich Arbeits- und Umweltschutz

Das Gesamtprojekt ist in zwei Bereiche unterteilt: Im Gebäudemanagement (CAFM - Computer Aided Facility Management) liegt der Fokus auf den Liegenschaften und deren Ausstattung. Beim Arbeits- & Umweltschutz spielen die Sicherheit und Gesundheit der Menschen, unabhängig davon, ob es sich um  Beschäftigte, Studierende oder Gäste, innerhalb der Universitätsgebäude handelt eine elementare Rolle.

Da sich diese beiden Themen gegenseitig bedingen und eng zusammenhängen, ergeben sich Gemeinsamkeiten bei der Planung und Durchführung.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass wesentliche Prozesse optimiert, digitalisiert und nach Möglichkeit vereinheitlicht werden. Nur so ist eine effizientere Steuerung, Identifizierung von Kostenpotenzialen und Einhaltung gesetzliche Anforderungen möglich.

Eine besondere Herausforderung wird die Einbettung der neuen Software-Lösungen in die bereits vorhandene IT-Landschaft der Universität sein und die unterschiedlichen technischen und organisatorischen Schnittstellen passgenau anzubinden.

Im Jahr 2024 lag der Fokus auf der Organisation der Projektstruktur und die detaillierten Erhebung der Anforderungen aus den verschiedenen Bereichen der Universität. Diese stellen das Herzstück der Ausschreibung dar, deren Veröffentlichung für Ende Februar 2025 geplant ist.

Derzeit gehen wir von einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV und zwei getrennten Losen für den Arbeits- und Umweltschutz sowie für das Gebäudemanagement aus. 

Die Implementierung erfolgt voraussichtlich Mitte September 2025 in mehreren Ausbaustufen, jeweils gemeinsam mit einem renommierten Anbieter.

Beide Projektbereiche haben eine besondere Strahlkraft auf die gesamte Universität und werden uns auch im Jahr 2025 und darüber hinaus intensiv beschäftigen.