Das Jahr 2024 war geprägt von wichtigen Weichenstellungen für die digitale und organisatorische Weiterentwicklung der Universitätsverwaltung. Mehrere Projekte und Initiativen haben dazu beigetragen, Prozesse zu modernisieren, Services zu verbessern und Mitarbeitende gezielt zu qualifizieren.
Im Gebäudemanagement und im Bereich Arbeits- & Umweltschutz wurden die Grundlagen für die Einführung neuer IT-Systeme gelegt, die künftig eine effizientere Steuerung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen ermöglichen sollen. Parallel dazu wurde die digitale Transformation der Aktenführung weiter vorangetrieben: Mit dem Dokumentenmanagementsystem d.velop documents sollen langfristig papierarme, prozessorientierte Abläufe etabliert werden.
Auch im Personalbereich konnten durch das Projekt zur Digitalisierung der Hilfskraftverwaltung entscheidende Fortschritte erzielt werden. Die Einführung eines digitalen Workflows schafft mehr Transparenz, beschleunigt Prozesse und verbessert die Nachvollziehbarkeit.
Neben diesen Digitalisierungsprojekten spielten die Weiterentwicklung von Kompetenzen und der fachliche Austausch eine große Rolle. So nahmen Mitarbeitende der Universitätsbibliothek erfolgreich am landesweiten Fortbildungsprogramm „bwWeiterbildung“ teil und beteiligten sich im Rahmen des TU9-Austauschprogramms BibHOP am kollegialen Wissenstransfer zwischen den führenden Technischen Universitäten Deutschlands.
Die hier vorgestellten Artikel geben einen Einblick in die vielfältigen Maßnahmen, mit denen das IZUS und seine Partner 2024 die Verwaltungsprozesse und Serviceangebote an der Universität Stuttgart weiterentwickelt haben.
