alfaview – ein Videokonferenztool „made and hosted in Germany“

Aufgrund der Unzufriedenheit mit der Datenschutzsituation rund um Webex befasste sich 2021 eine Arbeitsgruppe mit der Auswahl eines ergänzenden Videokonferenztools. Gewinner der Ausschreibung war die Karlsruher Firma alfaview GmbH (mit ihrem gleichnamigen Videokonferenztool). Den Konferenzservice betreibt die Firma ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Die Software ist somit „made and hosted in Germany“. Aufgrund der rechtlichen Qualität empfehlen auch Landesdatenschutzbeauftragte alfaview als Konferenzsoftware, so etwa der Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit des Landes Baden-Württemberg.

Als Mitglied oder Angehörige/r der Universität Stuttgart können Sie die Software über Ihren Uni-Account (ac-, st- oder gs-Account) nutzen. Aufgrund des sehr hohen Datenschutzniveaus und der Tatsache, dass keine Daten Deutschland oder den Europäischen Wirtschaftsraum verlassen, eignet sich alfaview besonders als Plattform für virtuelle Gespräche sensiblen Inhalts wie zum Beispiel für Beratungsgespräche, Bewerbungsgespräche, Online-Prüfungen, Gespräche mit Externen (mit vertraulichem Inhalt) sowie Gremiensitzungen.

Nachdem das Jahr 2022 im Zeichen der Einführung stand, gab es in den Jahren 2023 und 2024 zahlreiche Detailverbesserungen der Software, die seitens alfaview auch auf Initiative der Nutzer*innen der Universität Stuttgart implementiert wurden. Im Jahr 2024 wurde die Nutzbarkeit des Warteraums im Hinblick auf die Anforderungen aus der universitären Praxis weiter erhöht, was durch zusätzliche Optionen erreicht wurde. Außerdem gab es umfangreiche Anpassungen und Optimierungen im Audiosystem, weitere Sprachen bei der Transkription und zahlreiche Verbesserungen bei anderen Funktionalitäten.