Vorwort der CIO Simone Rehm
Das Jahr 2024 stand ganz im Zeichen des weiter voranschreitenden digitalen Wandels der Universität und der Gesellschaft. Als Prorektorat Informationstechnologie und als Informations- und Kommunikationszentrum (IZUS) sehen wir unsere zentrale Aufgabe darin, diesen Wandel aktiv und vorausschauend zu gestalten. Unser Fokus liegt darauf, die Digitalisierung gezielt dort voranzutreiben, wo sie der Universität und ihren Mitgliedern echten Mehrwert und spürbare Erleichterungen bringt.
So konnten beispielsweise im Bereich des Forschungsdatenmanagements durch die Einführung des neuen Service NFDI4Ing JupyterHub große Fortschritte erzielt werden. Auch beim digitalen Dienstreisemanagement wurden wesentliche Meilensteine (z.B. die Freischaltung der digitalen Dienstreiseabrechnung) erreicht. An diesen beiden Projekten kann man bereits die große Bandbreite der Digitalisierungsthemen ablesen.
Doch dies sind nur zwei Beispiele. Auch in anderen zentralen Bereichen gab es Fortschritte. Unsere aktive Beteiligung am Landesprojekt bwOZG (Online-Zugangsgesetz) trägt dazu bei, die Verwaltungsprozesse im Hochschulkontext zu vereinfachen. Mit der Weiterentwicklung von bwILIAS verbessern wir kontinuierlich unsere zentrale Plattform für digitale Lehre. Das Projekt WiNaCUS bringt die Digitalisierung im Management von Promovierenden und Promotionen voran, und auch die digitale Aktenführung im Dezernat 3 wurde erfolgreich umgesetzt.
Ein besonders großes und zukunftsweisendes Projekt, das im vergangenen Jahr gemeinsam mit den entsprechenden Dezernaten und Stabsstellen gestartet wurde, ist die Einführung einer eines Computer Aided Facility Management (CAFM) Software. Diese Lösung hat das Potenzial, das Gebäude- und Flächenmanagement der Universität grundlegend zu verändern und effizienter und effektiver zu gestalten. Gekoppelt ist dieses Projekt mit der Implementierung einer Software zur digitalen Unterstützung des Arbeitsschutzes, was Effizienz und Effektivität der Arbeit der Stabsstelle Arbeitssicherheit an unserer Universität weiter steigern wird.
Um all diese komplexen Projekte effektiv zu steuern und zu priorisieren, hat der im Jahr 2022 gegründete Digitalrat seine erfolgreiche Arbeit in 2024 fortgesetzt. Neben der Priorisierung neuer Themen stand die Erarbeitung einer umfassenden Digitalstrategie im Mittelpunkt, die wir im Jahr 2025 abschließen und vorstellen werden.
Ein Thema, das uns im Jahr 2024 besonders intensiv beschäftigt hat und das sich extrem dynamisch entwickelt, ist die Künstliche Intelligenz (KI). Wir haben uns dieser Herausforderung mit verschiedenen Initiativen gestellt: dazu gehört die Gründung des KI-Kreises, der allen Universitätsmitgliedern offensteht, unsere aktive Beteiligung am Landesprojekt bwGPT und weitere Aktivitäten, die den Austausch und die Entwicklung in diesem Bereich fördern. Die kommenden Monate werden entscheidend sein, um die Positionierung der Universität zu diesem Zukunftsthema zu festigen. IZUS und das Prorektorat IT sind fest entschlossen, diesen Prozess mit entscheidenden Impulsen voranzutreiben und aktiv mitzugestalten.
Ich lade Sie herzlich zur Lektüre dieses Jahresberichts ein! So erfahren Sie mehr über die Projekte, mit denen wir uns im vergangenen Jahr beschäftigt haben.
